第一章 总 则

　　第一条 为优化研究所办公、科研资源配置，提升资源使用效率，鼓励资源合理流转与高效利用，依据国家及中国科学院相关管理规定，结合研究所实际，制定本办法。

　　第二条 本办法所称 “全成本核算”，涵盖学生机位费、办公室相关费、实验室相关费、其他费用四大类。所有费用均按年度计收，特殊约定的除外。

　　第三条 综合办公室为研究所全成本核算管理的归口部门，负责全成本费用的核对、汇总、征收及日常管理，协调解决核算过程中的相关问题。

第二章 学生机位费

　　第四条 学生机位费由人事教育处负责核算，所有经其安排使用集中机位的学生均纳入收费范围。收费标准为每人每月200元，不另行收取水、电费用;联合培养学生若需安排机位，收费标准参照本条款执行。

　　第五条 学生机位费在学生在所期间连续计收。学生因出国、休学等原因需暂停使用机位的，须提前向人事教育处办理机位暂停使用手续，暂停使用期间停止收取相应费用。

　　第六条 临时聘用人员、项目聘用人员若需安排集中机位，机位使用费按每人每月600元计收，不另行收取水、电费用。

第三章 办公室相关费

　　第七条 办公室使用费按办公室实际使用面积计收，标准为每平方米每年120元。办公室由多人共同使用的，费用按实际使用人数平均分摊，公派出国、借调人员离所期间办公室使用费按照实际情况计取。

　　第八条 办公室电费按年度结算，计价标准参照供电部门核定电价，按照0.8元/度计收。已安装电表的办公室，按电表实际计量数据计收;未安装电表的办公室，按每间每月100元计收。办公室由多人共同使用的，费用按实际使用人数平均分摊。

　　第九条 办公室自来水水费不单独收取。

　　第十条 办公室使用人应爱护办公室内的设施设备，在使用过程中出现漏水、墙体开裂、门窗损坏、家具损坏等情况时，使用人及时报综合办公室维修，人为损坏部分的修复费用由使用人承担。

第四章 实验室相关费用

　　第十一条 实验室使用费按实验室实际使用面积计费，每平方米每年300元。

　　合用实验室的费用，由实验室责任人指定对应项目课题账号分摊。新申请的实验室，自移交使用之日起给予2个月过渡期，过渡期内不收取实验室使用费。

　　第十二条 实验室电费按年度结算，计价标准参照供电部门核定电价，按照0.8元/度计收。已安装电表的实验室，按电表实际计量数据计收;未安装电表的实验室，按“实验室内常用设备总功率的60%+一般设备总功率的40%”之和，乘以 2640 小时(按年200个工作日、每日12小时计)计算用电量后计收。

　　第十三条 实验室自来水水费不单独收取。

第五章 其他费用

　　第十四条 办公室电话费不另行收取。

　　第十五条 网络使用费按年收取，其中安排普通办公室的人员按照600元/人/年收取，安排集中机位人员按照500元/人/年收取。

　　第十六条 空调使用费按以下标准计收：

　　使用分体式空调的房间，不另行计收空调使用费;

　　使用中央空调的房间，按单套中央空调系统总耗电量计算总费用，再按照该系统内每台室内机的年度运行时间乘以研究所电价(0.8元/度)，折算使用费用。

　　第十七条 使用研究所室外场地、屋面等公共空间开展室外实验的，需提前向综合办公室申请并获批准：

　　申请使用期内，按占用面积每平方米每月100元计收费用;

　　超期使用的，按每平方米每月600元计收费用;

　　超期3个月以上且无人管理的室外实验设备设施，由物业单位统一清理，清理费用由使用人承担。

　　第十八条 危险化学品的领用按照研究所相关规定执行，相关费用按照年度领用量、购买单价进行计收。

第六章 附则

　　第十九条 表计费用按照实际表计收取，存在多人使用的，由共用人自行协商承担比例。

　　第二十条 实验室需按研究所规定接受定期评估，评估结果依据《实验用房运行效率考核办法(试行)》，对实验室使用费用执行奖免或加倍扣罚。

　　第二十一条 研究所管理部门、室秘书不收与管理工作相关的全成本费用。

　　第二十二条 本办法由综合办公室负责解释。

　　第二十三条 本办法自2026年1月30日起施行，原《中国科学院南京地理与湖泊研究所全成本核算管理办法》(宁地湖〔2022〕2号)同时废止。