第一章 总则

　　第一条 为规范研究所人才公寓的分配与使用管理，优化保障性住房资源配置，保障符合条件人员的短期居住需求，根据《中国科学院关于印发 <中国科学院“3H”工程项目管理办法(试行)> 的通知》(科发条财字〔2018〕76号)等相关规定，结合研究所实际，制定本办法。

　　第二条 本办法所称“人才公寓”，是指研究所在麒麟园区自有或以研究所名义租赁、使用，专门供符合条件的科研人员及相关人员短期租住的保障性住房资源。

　　第三条 综合办公室作为人才公寓管理的归口部门，履行以下职责：

　　(一)统筹人才公寓的房源分配与租住安排;

　　(二)负责人才公寓的日常使用监管、设施维护协调;

　　(三)受理租住申请、续租申请及退租手续办理;

　　(四)协同相关部门处理租住期间的违规问题。

第二章 租住申请与资格管理

　　第四条 租住申请条件，申请人才公寓需同时满足以下条件：

　　(一)人员资格：研究所正式在编职工，或经研究所批准聘用的全日制博士后、特别研究助理;

　　(二)住房情况：申请人本人及夫妻双方在南京市区(不含六合区、浦口区、溧水区、高淳区)范围内无自有房产(包括但不限于经济适用房、限价房、廉租房、集资建房、商品房、公有住房、自建房等)或购房后未交付使用。

　　第五条 租住申请流程

　　(一)申请提交：申请人本人填写《人才公寓租住申请表》(见附件)，并附身份证复印件，提交至综合办公室;

　　(二)资格审核：综合办公室会同人事处核查申请人的人员性质、住房情况，5个工作日内完成资格审核;

　　(三)公示与安排：资格审核通过后，由综合办公室在研究所内网公示3个工作日;公示无异议的，若房源充足则直接安排入住，若房源紧张则按申请时间先后顺序排队，待房源释放后依次安排。

　　第六条 租住时限

　　(一)初次租住：最长租期为36个月，同时不超过合同聘期，自办理入住之日起计算;

　　(二)续租申请：租期届满前15日，申请人因特殊情况可以提出续租，提交续租申请(格式自拟)。租住到期后仅允许续租1次，续租期限不超过3个月;

　　(三)再次申请：退租后满1年，方可再次申请租住人才公寓。

　　第七条 租住标准

　　(一)高层次人才引进人员/已婚人员：可申请“单室单套”方式，即分配单室/两室户型人才公寓，由申请人单独租住，租住费用按1、2人标准计收;

　　(二)其他人员：按“单室共套”方式安排，即分配两室/三室户型人才公寓，每间公寓安排2人合住(男女分套)，申请人享有独立卧室，与合住人共用卫生间、客厅、厨房、书房(三室)等公共区域。

　　第八条 租住退出

　　(一)租住到期前15日，通知租住人办理退租手续;

　　(二)租住人租住期内，如出现不符合本规定“第四条 租住申请条件”的情况，15日内由其主动提出或通知其办理退租手续;

　　(三)租住人租住期内，如发生违反本规定“第十三条 禁止性规定”的行为，立即取消其租住资格，3日内限期强制搬离。同时在职人员在研究所范围内进行通报，3年内不得再次申请租住。

　　(四)退租时综合办公室根据入住资产移交清单，清点设施资产情况，无误后完成退租手续，如出现资产丢失、损毁，由租住人3日内按原标准补齐。

　　第九条 租住费用

　　(一)收费标准：初次租住费用为600元/人/月，续租费用为1500元/人/月;租住费用内含园区物业费。

　　(二)缴费方式：申请人在办理入住手续/续租手续时，至财务资产处按租期一次性预缴全部租住费用;

　　(三)费用退还：退租时，租住期内无违规行为的租住人，未租住时段的租住费用(租住费用收取至提出退租申请的当月月底)由财务资产处予以退还;取消租住资格的租住人，其已缴纳费用不予退还。

第三章 租住日常管理

　　第十条 设施、邻里礼仪、安全及卫生管理

　　(一)人才公寓内研究所配置的家具、电器、厨卫设施、五金件等均为周转使用资产，租住人应爱护设施，合理使用，不得擅自拆改或丢弃;

　　(二)租住人应自觉遵守邻里礼仪，避免在夜间或他人休息时段制造噪音;

　　(三)租住人应注意消防安全，遵守《南京市消防条例》及园区物业要求，避免引发火灾;

　　(四)租住人应注意高层住宅使用安全，避免在阳台外悬挂物品，严禁出现高空抛物行为;

　　(四)租住人应保持屋内整洁、卫生，定期清扫房屋、清洗卫生设施、处理垃圾，避免滋生蚊蝇鼠蚁。

　　第十一条 维修责任

　　(一)正常损耗维修：租住期间，因设施自然老化、正常使用导致的故障(如水管漏水、电器故障等)，租住人需及时向综合办公室报修，由综合办公室安排指定单位维修，维修费用由研究所承担;

　　(二)人为损坏维修：因租住人使用不当、故意损坏导致的故障，由综合办公室安排指定单位维修，维修费用由租住人全额承担，且在维修完成后3日内结清费用。

　　第十二条 其他费用

　　租住人自行承担租住期间除租住费用以外的其他费用，如水费、电费、网络费、燃气费(若有)等：

　　(一)单人租住的，由本人全额缴纳;

　　(二)多人合住的，由合住人协商确定费用分摊方式，并按月结清，不得拖欠。

第四章 其他

　　第十三条 禁止性规定

　　人才公寓仅限申请人本人及已婚申请人的家庭成员居住，严禁出现以下行为：

　　(一)擅自将公寓转租、转借他人(包括亲友);

　　(二)改变公寓住宿用途(如用于经营、仓储等);

　　(三)容留其他人员公寓内长期居住;

　　(四)在公寓内存放易燃易爆、有毒有害危险品，教育后且拒不改正的;

　　(五)在公寓内从事违法、违纪、违规活动的;

　　(六)租住期内发生1次以上警情(火警、治安、纠纷等)的;

　　(七)租住期内出现违反本规定“第十条”行为，教育后且拒不改正的;

　　(八)到期未办理退租、续租手续或办理退租手续后仍无故占用的，出现逾期10日以上时。

　　第十四条 如因组织工作调动，转入研究所工作的人员(非应聘招聘人员)，当符合本规定“第四条”租住申请条件时，优先安排单室单套入住，租住期限以其调动时间为准，除租住费用以外的其他费用由其本人缴纳。

　　第十五条 对于只符合“第四条(一)人员资格”，不符合“(二)住房情况”的人员，如因特殊情况需申请人才公寓的，由其本人提出申请，提交所务会讨论审议。

第五章 附则

　　第十六条 本办法由综合办公室负责解释。

　　第十七条 本办法自 2026年1月30日起施行，研究所此前发布的关于人才公寓管理的相关制度同时废止。