第一章 总则

　　第一条 为加强研究所科研办公用房分配、使用管理，推进房屋资源合理配置与节约集约利用，保障科研活动及行政办公有序开展，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关团体建设楼堂馆所管理条例》《党政机关办公用房管理办法》《党政机关办公用房建设标准》等国家及上级单位相关规定，制定本办法。

　　第二条 本办法所称 “科研办公用房”，是指研究所依法取得所有权或使用权的自有房屋，以及以研究所名义租赁、使用的房屋资源，包括所属各野外台站房屋。

　　第三条 综合办公室为研究所科研办公用房管理归口部门，履行以下职责：

　　(一)统筹制定用房分配方案及调整计划;

　　(二)负责用房日常使用管理及维修协调;

　　(三)建立用房使用台账，动态更新用房信息;

　　(四)开展用房使用合规性检查，督促整改违规行为。

　　第四条 本办法所涉人员类别界定如下：

　　(一)行政人员：指在研究所管理岗位工作的在职人员;

　　(二)科研人员：指除行政人员外，在研究所科研、支撑岗位工作的在职人员;

　　(三)退休返聘人员：指达到退休年龄、办理退休手续后，在管理部门、课题组仍承担一定工作的人员;

　　(四)其他人员：劳务派遣、项目聘用等其他性质用工人员。

第二章 办公用房的分配与使用

　　第五条 行政人员办公用房分配遵循 “在职唯一” 原则：

　　(一)研究所在职职工原则上仅分配1处办公用房;

　　(二)在多个部门同时任职的，应在主要工作部门安排1处办公用房，其他兼职部门不得重复安排。

　　第六条 行政人员办公用房实行 “按级定标、从严管控” 原则，分配及管理标准如下：

　　(一)所局级、处级领导人员办公用房面积，严格依照《党政机关办公用房建设标准》规定的对应职级面积核定，超出标准的须及时调整;

　　(二)处级以下及非领导岗位人员办公用房面积，原则上按《党政机关办公用房建设标准》中处级以下职级面积核定;

　　(三)不得以 “会议接待”“资料存放” 等功能、名义，变相增加行政人员实际办公面积。

　　第七条 科研人员办公用房分配及管理标准如下：

　　(一)正高级专业技术职务人员，原则上安排单独办公用房，面积参照正处级领导人员办公用房面积标准;

　　(二)副高级及以下专业技术职务科研人员，原则上安排2人及以上共用办公用房，面积参照处级以下行政人员办公用房面积标准。

　　第八条 特殊情形下的办公用房分配及管理标准如下：

　　(一)离开领导岗位但仍承担工作的人员，按其当前实际任职职级及承担工作任务核定办公用房;

　　(二)退休返聘人员须先办理原办公用房退出手续，待返聘手续办结后，由综合办公室根据返聘岗位性质统筹安排办公用房。

　　第九条 办公用房分类及使用优先级：

　　(一)办公用房分为普通办公室、集中机位两类;

　　(二)普通办公室优先保障研究所行政人员、科研人员使用;

　　(三)集中机位优先保障研究所研究生、国科大官方联培生使用。多余机位供项目聘用人员、普通联培生申请使用，使用人所在部门须统一向综合办公室申请，明确使用期限。

　　第十条 办公用房家具配置标准：

　　(一)各类型人员办公用房家具配置标准按照《中国科学院院属事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(科发条财字〔2017〕84号)执行;

　　(二)配置家具纳入研究所固定资产管理，使用人负责日常维护，不得擅自损坏或处置。

第三章 实验用房的分配与使用

　　第十一条 实验用房申请要求：

　　(一)实验用房指用于开展实验、辅助实验的房屋资源，申请须以课题研究实际需求为依据;

　　(二)申请人须为课题负责人(正高级职称)，提交书面申请，说明课题名称、研究内容、使用时间、所需用房面积及用途，确保申请信息与课题规模、内容一致。

　　第十二条 实验用房分配与收费管理：

　　(一)实验用房由申请人或其指定专人负责管理，落实管理责任;

　　(二)单人实验室总面积超过120 m2的，研究所不予受理新增实验室申请;已占用面积超标的，由综合办公室牵头制定腾退方案，逐步压缩至标准范围内;

　　(三)阶梯收费标准按研究所全成本核算相关规定执行。

　　第十三条 实验用房设施设备维护责任：

　　(一)实验用房内研究所公共配备的实验台柜、龙头、台架、公共配备的通风橱、万向罩等为设备，由使用人负责日常维护，出现设备损坏后及时报综合办公室维修，人为损坏部分的修复费用由使用人承担;

　　(二)实验室用房内的墙体、门、窗、窗帘、开关、灯等为设施，出现损坏后使用人及时报综合办公室维修，人为损坏部分的修复费用由使用人承担;

　　(三)实验用房交还时，须确保设施、设备完好，综合办公室现场查验合格后方可办理交还手续。

　　第十四条 实验用房改造管理：

　　(一)因科研需求需改造实验用房时，使用人依据《修缮及零星改造项目管理办法》流程，向综合办公室提交改造手续;

　　(二)改造方案经审核批准后实施，改造费用由申请人承担;

　　(三)实验室内研究所公共配备的多余设备，由综合办公室登记后在研究所内部统筹调剂，使用人不得擅自处置。

第四章 其他房屋的分配与使用

　　第十五条 其他房屋指研究所内除办公用房、实验用房以外的其他性质用房，如公共仓库(冷库)、档案室、资料室、地下室等其他公共室内空间等。

　　第十六条 公共仓库(冷库)用于存储周期性科研设备、长期冷藏、冷冻样本等物资，按照标准周转箱每周在A栋一层物业处办理出入库手续，不得存储已无实际使用用途物资或危险品。

　　第十七条 行政人员、科研人员如因工作、科研需要，使用除公共仓库(冷库)以外的其他房屋时，由行政处室负责人或课题负责人(研究员)，向综合办公室书面提出申请，明确使用用途、时间、存储内容，审批后授权使用，到期退回。

第五章 野外台站用房的分配与使用

　　第十八条 野外台站用房管理职责与经费保障：

　　(一)野外台站牵头负责本台站的用房的分配、管理及维修工作;

　　(二)野外台站需制定本台站用房管理实施细则，报综合办公室备案;

　　(三)野外台站用房日常维护费用按研究所预算管理规定，在年度预算中履行申报程序;

　　(四)野外台站用房维修、改造项目，依据研究所《修缮及零星改造项目管理办法》实施。

　　第十九条 野外台站办公用房使用规范：

　　(一)野外台站原则上不设置固定人员独立办公用房，各野外台站依据驻站人员实际情况设置公用办公用房;

　　(二)野外台站办公用房家具配备参照“第十条 办公用房家具配置标准”执行。

　　第二十条 野外台站实验用房使用规范：

　　(一)野外台站实验用房仅限用于现场实验、分析等科研实验工作，严禁作为仓库存放物资;

　　(二)野外台站实验用房由使用人或其指定专人负责管理，落实管理责任，使用费用标准由各野外台站在台站用房管理实施细则中明确。

　　第二十一条 野外台站其他用房使用规范：

　　(一)野外台站其他用房在条件允许下应分区域设置功能，在入口处标明室内用途，专人专管;

　　(二)野外台站其他用房内严禁存放汽油、柴油、未登记的化学品等危险品;

　　(三)野外台站其他用房应做到空间每年一清一盘点，做到空间流转使用。

　　第二十二条 野外台站用房对外使用管理：

　　野外台站用房仅限研究所内部使用，如因特殊原因需转借、转租给所外单位或个人使用的，须按研究所相关审批规定执行，签订书面协议，明确使用责任及期限，严禁未经审批擅自对外转借、转租。

第六章 附则

　　第二十三条 本办法由综合办公室负责解释。

　　第二十四条 本办法自2026年1月30日起施行，原《中国科学院南京地理与湖泊研究所科研办公用房使用管理办法》(宁地湖〔2022〕1号)同时废止。