所属各部门：
       为确保党和国家秘密的安全，根据国家有关保密管理规定和研究所要求，现就集中回收、统一销毁各部门在搬迁过程中整理出的过期内部、涉密文件及资料等事宜通知如下：
       一、集中回收时间
       2024年5月27日—2024年6月30日。
       二、集中回收地点
       九华园区办公楼206室。
       三、回收销毁文件资料范围
       1. 已过保密期限的上级下发的国家秘密文件、涉密会议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、重大考试试卷、存放涉密资料的移动介质（U盘、光盘、移动硬盘等）；
       2.各种已作废、有保密要求的内部资料、内部刊物、内部管理文件，无保存需要的敏感书刊资料等；
       3.研究所产生的属于保密或内部性质的资料、文件；
       4.无保存需要的涉及职工、学生重要个人隐私的资料。
       四、具体要求
       1.各部门要高度重视，严格按照销毁管理要求，对于涉及国家秘密的文件资料，须履行审批登记手续，将销毁清单纸质件（附件1）于回收截止日期前报送保密办公室；对于非涉密文件资料，直接送至回收地点。
       2.涉及国家秘密的文件资料，保密办公室将根据登记回收情况联系江苏省保密保障中心进行销毁。非涉密文件资料，保密办公室将根据相关要求组织人员进行集中销毁。
       3.任何部门和个人不得向物资回收站、个人流动摊贩等出售所有符合回收范围的涉密、内部文件或敏感书刊资料等。
       4.凡因擅自出售涉密、内部文件或敏感书刊资料的，一经发现，将按有关规定严肃追究当事人及部门负责人的责任。
       联系人：汪禹芹
       联系电话：025-86882056，15950451327
 
       附件1：南京地理与湖泊研究所涉密文件资料销毁清单；