全所职工：

       为进一步加强研究所保密管理，堵塞漏洞，现决定在全所范围内开展涉密文件及载体专项清理上交工作，具体要求通知如下：

       一、自查范围

       1.涉密文件：凡首页左上角标有密级和保密期限的各类纸质文件、资料（如“秘密★”“机密★”等）。

       常见情形举例说明：参加各类会议、培训时现场领取的、带有明确密级标识的会议材料、文件汇编等；

       2.涉密载体：存储、处理过国家秘密信息的各类介质，包括但不限于光盘、U盘、移动硬盘等。

       常见情形举例说明：管理部门职工从节点单位领取的涉密光盘；科研人员从各管理局、科研管理机构等申请获取涉密数据后，用于拷贝数据的光盘、U盘、硬盘等存储介质。（备注：包括曾经用于拷贝，后将涉密数据删除的存储介质。）

       3.工作过程中形成的其他涉密纸质或电子载体。

       二、自查对象

       全所在职职工（含博士后、项目聘用人员等）

       三、工作要求

       1.举一反三，全面自查。全所职工应充分认识此项工作的重要性，尽快对照自查范围，对个人保管的涉密文件资料、电子存储介质等进行彻底自查清理。

       2.按时上交，不得滞留。凡属于上交范围的涉密文件及载体，必须按规定时限如数上交，严禁个人擅自留存、处理或销毁。请于2025年12月12日前将相关载体移交至所保密办公室（A-210）

       3.落实责任，确保清零。各研究室、管理、支撑部门负责人要切实履行保密管理责任，督促本单元职工认真完成自查上交工作。对逾期未交、隐瞒不交或造成泄密后果的，将提交至所保密委员会依法依规严肃处理。

       联系人：李梦倩，025-86882024

中国科学院南京地理与湖泊研究所

保密委员会办公室

2025年12月8日