南京地湖所面向全所职工征集档案史料的倡议书
全所职工：
八十余载栉风沐雨，筚路蓝缕；八十余载岁物丰成,沧笙踏歌。在我所八十多年的发展和建设过程中，形成了大量宝贵的、有历史价值的资料。这些史料是反映研究所历史进程的重要依据和真实记录，是研究所不断成长和发展的历史见证，是研究所的文化之根，精神之脉。收集保存研究所的档案史料，对加强我所历史研究，丰富研究所文化底蕴，传承传统，弘扬精神，促进研究所建设与发展，具有极为特殊的意义和价值。
为支撑我所所史馆以及档案资源库建设，留住研究所发展记忆，现面向全所职工及家属征集档案史料。
一、 征集范围
中国科学院南京地理与湖泊研究所自成立（1940年）以来各历史时期的档案资料。
二、 征集内容
1.字画。党和国家领导人、省部级领导及国内外知名人士的题词、题字、绘画等。
2.荣誉。研究所员工在重大政治、经济、文化、科研、外事等活动中获得的省部级及以上奖励奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
3.样品。获得省部级以上奖励或填补省部级以上空白的科研成果实物样品、图纸、微缩模型等或科研过程中使用或产生有特殊价值意义的仪器、设备、试验样品等。
4.文稿。研究所历任领导、知名学者的论著、手稿、证书、聘书、日记、信函、书画作品；研究所各类大型活动中收到的重要贺信、贺电等。
5.印信。由于机构变更或撤消而失效的印章及工作中形成的各类具有保存价值的书信。印章包括经公安机关审批后制作的钢印、铜印、胶印、木印等。
6.礼品。研究所在各项重大活动中接受的珍贵礼品、纪念品和赠品等。
7.照片。研究所历任领导、重要历史人物的工作照、生活照；历届在职职工合影照片、纪念册等；记录重要活动的照片；反映研究所不同时期风貌的老照片等。
8.证章。研究所在不同时期、各个历史阶段制作和使用的工作证、学生证、毕业证以及所徽、纪念章等。
9.其他。不在上述范围内，具有保存价值的、能反映研究所发展历程的资料，或是研究所在建设发展过程中形成的具有纪念意义的物品，经综合档案室认定后也可归档管理。
三、 征集材料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
四、 征集方式
１．无偿捐赠。个人收藏的档案资料自愿无偿捐赠的，均由综合档案室办理捐赠手续并颁发证书。档案原件展出时，经捐赠者同意，注明捐赠者姓名。
２．复制。对特别珍贵的照片、资料、实物，无捐赠意愿的，在征得本人同意后，可由综合档案室复制保存，原件归还。
3. 有偿捐赠。对一些确有收藏价值的珍贵史料或实物，持有人要求有偿捐赠的，可通过协商由研究所购买收藏。
五、 征集要求
１．征集的各类资料能够反映各个时期研究所历史和成就，体现研究所文化传统和精神，展示研究所的良好形象和社会影响力。
２．提供图片资料、实物资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
六、权益说明
1. 凡捐赠的实物、资料等，其所有权、陈展权归研究所，研究所可根据需要进行管理和利用。
2. 凡根据原件制作的复制品、仿制品，其所有权、陈展权归研究。
3. 研究所拥有以上各类实物、资料的宣传权。
4.对所有捐赠的资料，综合档案室进行登记造册并严格规范管理使用，优先保证提供本人使用。
六、 征集途径
1.电子件可以发送邮箱：jzhang@niglas.ac.cn
2.直接送达或投递：
地址：江苏省南京市玄武区北京东路73号中国科学院南京地理与湖泊研究所办公楼405档案室
联系人: 张珺
电话: 025-86882024
邮编：210008
八十余载栉风沐雨，筚路蓝缕；八十余载岁物丰成,沧笙踏歌。在我所八十多年的发展和建设过程中，形成了大量宝贵的、有历史价值的资料。这些史料是反映研究所历史进程的重要依据和真实记录，是研究所不断成长和发展的历史见证，是研究所的文化之根，精神之脉。收集保存研究所的档案史料，对加强我所历史研究，丰富研究所文化底蕴，传承传统，弘扬精神，促进研究所建设与发展，具有极为特殊的意义和价值。
为支撑我所所史馆以及档案资源库建设，留住研究所发展记忆，现面向全所职工及家属征集档案史料。
一、 征集范围
中国科学院南京地理与湖泊研究所自成立（1940年）以来各历史时期的档案资料。
二、 征集内容
1.字画。党和国家领导人、省部级领导及国内外知名人士的题词、题字、绘画等。
2.荣誉。研究所员工在重大政治、经济、文化、科研、外事等活动中获得的省部级及以上奖励奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
3.样品。获得省部级以上奖励或填补省部级以上空白的科研成果实物样品、图纸、微缩模型等或科研过程中使用或产生有特殊价值意义的仪器、设备、试验样品等。
4.文稿。研究所历任领导、知名学者的论著、手稿、证书、聘书、日记、信函、书画作品；研究所各类大型活动中收到的重要贺信、贺电等。
5.印信。由于机构变更或撤消而失效的印章及工作中形成的各类具有保存价值的书信。印章包括经公安机关审批后制作的钢印、铜印、胶印、木印等。
6.礼品。研究所在各项重大活动中接受的珍贵礼品、纪念品和赠品等。
7.照片。研究所历任领导、重要历史人物的工作照、生活照；历届在职职工合影照片、纪念册等；记录重要活动的照片；反映研究所不同时期风貌的老照片等。
8.证章。研究所在不同时期、各个历史阶段制作和使用的工作证、学生证、毕业证以及所徽、纪念章等。
9.其他。不在上述范围内，具有保存价值的、能反映研究所发展历程的资料，或是研究所在建设发展过程中形成的具有纪念意义的物品，经综合档案室认定后也可归档管理。
三、 征集材料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
四、 征集方式
１．无偿捐赠。个人收藏的档案资料自愿无偿捐赠的，均由综合档案室办理捐赠手续并颁发证书。档案原件展出时，经捐赠者同意，注明捐赠者姓名。
２．复制。对特别珍贵的照片、资料、实物，无捐赠意愿的，在征得本人同意后，可由综合档案室复制保存，原件归还。
3. 有偿捐赠。对一些确有收藏价值的珍贵史料或实物，持有人要求有偿捐赠的，可通过协商由研究所购买收藏。
五、 征集要求
１．征集的各类资料能够反映各个时期研究所历史和成就，体现研究所文化传统和精神，展示研究所的良好形象和社会影响力。
２．提供图片资料、实物资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
六、权益说明
1. 凡捐赠的实物、资料等，其所有权、陈展权归研究所，研究所可根据需要进行管理和利用。
2. 凡根据原件制作的复制品、仿制品，其所有权、陈展权归研究。
3. 研究所拥有以上各类实物、资料的宣传权。
4.对所有捐赠的资料，综合档案室进行登记造册并严格规范管理使用，优先保证提供本人使用。
六、 征集途径
1.电子件可以发送邮箱：jzhang@niglas.ac.cn
2.直接送达或投递：
地址：江苏省南京市玄武区北京东路73号中国科学院南京地理与湖泊研究所办公楼405档案室
联系人: 张珺
电话: 025-86882024
邮编：210008
中国科学院南京地理与湖泊研究所 综合档案室
2022年10月
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