南京地理与湖泊研究所工作人员兼职管理实施细则
第一章 总则
第一条 为集中力量组织实施国家重大科技任务，保障我所加快抢占科技制高点，更好开展建制化、组织化科研工作，发挥国家战略科技力量主力军作用，进一步加强工作人员岗位管理，规范兼职管理，根据《中国科学院工作人员兼职管理办法（试行）》(人字〔2024〕48号），结合我所工作实际，制定本实施细则。
第二条 工作人员应执行国家规定的工时制度，根据岗位聘用职责要求，在完成本职工作、不与本单位发生利益冲突的前提下，经研究所同意，方可兼职。科技人员兼职应与本人研究领域相关。管理人员原则上不允许兼职，确因工作需要须由研究所委派，并报南京分院审批备案。
第三条 本实施细则适用于研究所所有正式在职在岗人员。
第四条 本实施细则所指兼职是指工作人员在符合第二条款要求的条件下，到科研机构、高校、社会团体、基金会、民办非企业单位、企业等，兼职从事科学研究、技术开发、咨询服务、科学普及、人才培养、科技成果转化等工作。
第五条 科技人员可在保证保质保量完成本职工作的基础上，利用与本人从事专业相关的科技成果在职创办企业（包括全资、控股和参股）。研究所按照国家促进科技成果转化有关规定和要求，纳入研究所科技成果转化管理体系，统一规范管理。科技人员需与研究所签订协议，涉及其他企业应签订三方或多方协议，明确责权利等内容。其中，工作人员在企业兼任职务的纳入兼职管理。
科技人员带着科研项目和成果离岗创办企业或到企业开展创新工作（即离岗创业），执行《中国科学院科技人员离岗创业管理暂行办法》（科发人字〔2016〕111号）。
第二章 兼职管理
第六条 研究所根据工作人员兼职类型实施分类管理。
（一）在国内外著名学术组织、高水平学术期刊等兼职，担任学术顾问、专家组成员以及在国际组织任职等，履行备案程序。
（二）在中国科学院大学、中国科学技术大学、上海科技大学从事科教融合兼职，按照学校有关规定审批后，向研究所登记备案。
（三）在社会团体（非学术组织）、基金会、民办非企业单位、企业，以及院外各类科研机构、高校兼职，应履行审批程序。
第七条 研究所对工作人员兼职数量管理，以不影响本职工作为基本原则，加强兼职必要性研判，规范审核。工作人员审批类兼职一般不超过2个，备案类兼职一般不超过7个。
第八条 研究所对承担重大项目、入选特聘研究岗位人员的兼职从严进行管理，相关人员兼职需符合有关规定，确保不影响主责主业。
第九条 工作人员兼职确需占用工作日的应执行研究所请销假制度。
第十条 备案程序一般为工作人员提出书面申请，经所在部门审核、人事处会同相关职能部门复核后，由人事处备案。
第十一条 审批程序一般为工作人员提出书面申请，经所在部门审核、人事处会同相关职能部门复核后，提交所务会审批。管理人员兼职，按要求报南京分院审批备案。
第十二条 工作人员兼职的部门、职务、起止时间、是否取酬等信息，应在研究所内网进行公示，公示时间不少于5个工作日。
第十三条 研究所与工作人员、兼职单位签订协议，约定工作内容、期限、是否取酬、保密、知识产权保护等事项。履行备案程序的兼职可根据工作需要确定是否签订协议。
第十四条 工作人员兼职获得合法收入，包括报酬、奖金、股权激励等，须如实向研究所报告，并按有关规定缴纳个人所得税。兼职收入由研究所统筹管理，兼职收入超过绩效工资30%以外的部分（不含院属高校科教融合兼职），在下一年度绩效工资中予以扣减。
第十五条 加强日常管理，建立工作人员兼职信息台账，在研究所内网予以公开。建立兼职重要事项请示报告制度。工作人员年度考核和聘期考核应报告兼职工作情况。工作人员年度考核结果为基本合格、不合格档次的，研究所视情况限期停止其已有的兼职活动，下一年度不再批准新增兼职。
第十六条 工作人员兼职期满应向研究所报告，确因工作需要继续兼职的，须重新履行备案或审批程序。
第三章 监督问责
第十七条 工作人员兼职应严格遵守研究所和兼职单位规章制度，履行保密责任，不得泄露研究所技术秘密，不得损害或侵占研究所合法权益。
第十八条 工作人员兼职情况和研究所兼职管理情况等，纳入研究所纪委监督检查重点工作内容。
第十九条 工作人员出现未履行备案或审批程序擅自兼职、不如实报告兼职收入、严重影响本职工作等情形，研究所将责令其限期改正，并视情节轻重给予批评教育、通报批评、诫勉谈话、纪律处分等相应处理。工作人员出现被责令停止兼职活动后拒不改正、长期兼职或兼职过多不能胜任本职工作、严重损害研究所利益或给研究所造成重大损失等情形，研究所视情节轻重依规依纪给予组织处理或纪律处分，可按有关规定与其解除聘用关系。
第四章 附则
第二十条 所局级领导干部、两院院士兼职，按照国家、院等有关规定执行。
第二十一条 本实施细则由人事处负责解释。
第二十一二条 本实施细则自印发之日起施行。
中国科学院南京地理与湖泊研究所
2024年12月23日