办事流程

外宾来访办理流程

来华短期工作办理流程(来华工作90日及以下)

1. 初步达成来访接待意向,提交预算审核表交财务处签字
 
2. 在“ARP-国际合作-来访邀请/顺访”填写来访申请,上传相关附件后提交至所外事

附件要求:
※一般来访:
所需材料:外宾护照扫描件、邀请函、来访日程、经财务签字的预算审核表、保证书、签证通知函申请书(可选)、专家信息补充表、证件照、经科技处审核的合作协议(可选,如为外宾提供国际旅费需提供)
※顺访:
所需材料:外宾护照扫描件、来访日程、经财务签字的预算审核表、保证书

3. 来访申请报国合局

4. 领取签证通知函

5. 来访结束后15日内提交来访总结报告电子版至所外事

6. 报销(附来访总结、来访批件、预算审核表、决算审核表、外宾签证与出入境页复印件)


备注:保证书、来访日程、邀请函、签证通知函申请书、专家信息补充表均需上传doc格式文件。

 
1. 保证书模板(2025)
 附件:点击下载 (19.29 KB)
2.来访日程样本.docx
 附件:点击下载 (11.93 KB)
3.外宾来访预算审批表.doc
 附件:点击下载 (22.00 KB)
4.通知函申请书.docx
 附件:点击下载 (16.79 KB)
5.邀请函样本.doc
 附件:点击下载 (346.00 KB)
6.外宾来访经费决算表.doc
 附件:点击下载 (20.50 KB)
7.来访总结表.doc
 附件:点击下载 (16.00 KB)
8.合作协议样本.doc
 附件:点击下载 (19.57 KB)