办事流程

外宾来访办理流程

来华短期工作办理流程(来华工作90日及以下)
1. 初步达成来访接待意向,提交预算审核表交财务处签字。
2. 在ARP填写出访申请,上传相关附件后提交至所外事
附件要求:
※一般来访:
所需材料:外宾护照扫描件、邀请函、来访日程、签证通知函申请书、专家信息补充表、证件照
如需为外宾提供国际旅费,还需提供经科技处审核的合作协议。
※顺访:
外宾护照扫描件、来访日程、经财务签字的预算审核表
如需为外宾提供国际旅费,还需提供经科技处审核的合作协议。
3. 来访申请报外专局
4. 领取签证通知函
5. 来访结束后15日内提交来访总结报告电子版至所外事。
6. 正常报销(附来访总结、来访批件、预算审核表、决算审核表、外宾签证与出入境页复印件)。
相关材料样本见附件。
备注:保证书、来访日程、邀请函、签证通知函申请书、专家信息补充表均需上传doc格式文件。

 
1.外宾来访办理流程.docx
 附件:点击下载 (12.98 KB)
2. 保证书模板(2025)
 附件:点击下载 (19.29 KB)
3.来访日程样本.docx
 附件:点击下载 (11.93 KB)
4.外宾来访预算审批表.doc
 附件:点击下载 (22.00 KB)
5.通知函申请书.docx
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6.邀请函样本.doc
 附件:点击下载 (346.00 KB)
7.外宾来访经费决算表.doc
 附件:点击下载 (20.50 KB)
7.外宾来访经费决算表.doc
 附件:点击下载 (20.50 KB)
9.来访总结表.doc
 附件:点击下载 (16.00 KB)
10.合作协议样本.doc
 附件:点击下载 (19.57 KB)