外宾来访办理流程
来华短期工作办理流程(来华工作90日及以下)
1. 初步达成来访接待意向,提交预算审核表交财务处签字。
2. 在ARP填写出访申请,上传相关附件后提交至所外事1. 初步达成来访接待意向,提交预算审核表交财务处签字。
附件要求:
※一般来访:
所需材料:外宾护照扫描件、邀请函、来访日程、签证通知函申请书、专家信息补充表、证件照
如需为外宾提供国际旅费,还需提供经科技处审核的合作协议。
※顺访:
外宾护照扫描件、来访日程、经财务签字的预算审核表
如需为外宾提供国际旅费,还需提供经科技处审核的合作协议。
3. 来访申请报外专局
4. 领取签证通知函
5. 来访结束后15日内提交来访总结报告电子版至所外事。
6. 正常报销(附来访总结、来访批件、预算审核表、决算审核表、外宾签证与出入境页复印件)。
相关材料样本见附件。
备注:保证书、来访日程、邀请函、签证通知函申请书、专家信息补充表均需上传doc格式文件。
