因公临时出国（境）业务流程

（2025年版）

1. 立项： 出访团组填写《出访任务和预算审核意见表》(附件1)，交财务资产处审核，并由国际合作主管审核后自行保管。 　

2. 备案： 出访团组填写《因公临时出国人员备案表》及《因公出国(境)有关事项备案表专用用印申请单》(附件2)，交人事教育处审核并至党委办公室用印。　

3. 申请批件：出访团组在ARP提交出访申请。 　　
出访申请中附件需上传：邀请函(有具体的出访日期)、出访日程安排/会议日程表和其它要求的材料。ARP系统申请页面填报指南：http://oa.niglas.ac.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=35&id=712

4. 事前公示：国际合作主管对团组进行出访行前提醒，出访信息内网公示，公示无异议后按程序报批。

5. 报备外办：上述流程完成后，出访团组请至科技处A404，预填江苏省政务外网系统，上传本次出访信息（新办公务普通护照需提前赴省外办采集生物信息，采集地点：南京市汉中门大街145号1楼，携身份证原件，记录20位照片编码）。

6. 批件签发：院国际合作局审批，签发批件。

7. 护照审批：国际合作主管将批件提交江苏省外办，外办审核受理并办理护照(约3-5个工作日，无论有无有效护照，均需此流程)。

8. 签证办理：出访团组办理签证，可提前查阅各国因公签证申办指南：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html，预留充足的办理时间。

9.  按批件执行出访任务。

10. 归后总结与公示：在5个工作日内交还护照，在一个月内提交ARP出访总结、领取任务批件，国际合作主管进行事后公示。

11. 报销 (包括住宿发票、机票行程单、护照出入境页复印件、任务批件、预算审核表、出访总结及财务要求的其它材料)，《因公临时出国经费管理办法(含报销标准)》《出访总结模板》《出国费用报销单》《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》等见附件3。 　　

附件：

1、因公临时出国任务和预算审批意见表.doc

2、因公临时出国人员备案表及事项备案确认表(2025模板).doc

3、出访总结、经费管理办法等其他出访材料.rar